Gestern am 19. März fand die erste Remote-MV in der Geschichte des BC Solinger Niners e.V. statt. Lange hatte der Vorstand versucht, die ursprünglich für September 2020 geplante Versammlung zu verschieben, bis die Pandemie eine Präsenzveranstaltung zulassen würde, aber spätestens der imminente Beginn der 3. Infektionswelle machte uns klar, dass es so nicht klappen würde. Eine wichtige, anstehende Satzungsänderung und die immer kürzer werdende Zeit bis zur nächsten ordentlichen MV 2021 ließ uns schließlich keine Wahl und wir planten unsere MV aus 2020 als Remote-MV per MS-Teams am 19.03.2021. So schnell diese Entscheidung letztendlich getroffen war, so schlaflos waren die Nächte des Vorstands seitdem bis zum gestrigen Tag. Wie sollte das alles funktionieren? Würden unsere Mitglieder diese Entscheidung mittragen und auch teilnehmen? Was, wenn es technische Schwierigkeiten geben würde? Uff… Alles nicht so einfach!Wir starteten unsere Reise bis zur MV einfach mal klassisch mit einer VS-Sitzung und einem Plan. Vorstände lieben Pläne! 😅Schnell wurden die für uns wichtigsten Punkte fixiert und alle Maßnahmen dokumentiert, adressiert und terminiert. (erwähnte ich eigentlich schon, dass Vorstände Pläne lieben? 😆). Nachdem unser Jens Steffens auf die Frage, wer denn schon einmal mit MS-Teams gearbeitet hätte, (zu) schnell „hier 🙋🏻‍♂️“ rief, wurde er kurzerhand und unwiderruflich zum „IT-Beauftragten“ auserkoren. Fortan sollte er unser Admin für alle technischen Fragen sein und ich nehme es vorweg, er hat es großartig hinbekommen! Danke Jens 🙏🏻 Weitere Meilensteine bis zur MV waren:- Änderungsantrag unserer Ordnungen, damit Remote-Veranstaltungen überhaupt rechtmäßig durchgeführt werden können- Erstellung, Kommunikation und Support eines „Remote-Knigge‘s“, der erklärt, wie man sich bei solchen Veranstaltungen verhält (Do‘s, Don‘t do‘s, Remote-Abstimmungen, etc.)- Einladungsunterlagen inkl. Versand- Vorbereitung eines virtuellen Tagungsraums in MS-Teams- Support aller Mitglieder, die bisher etwas weniger Berührungspunkte mit solchen Dingen hatten…Letztendlich verging die Zeit bis zur R-MV wie im Flug und die Anspannung des Vorstands am gestrigen Tag stieg immer mehr, bis es dann um 18 Uhr mit der Öffnung des Tagungsraumes begann. Schnell füllte sich der Raum und bis zum offiziellen Beginn um 19 Uhr waren 16 Mitglieder anwesend, was eine wirklich gute Quote verglichen mit den sonst üblichen Anwesenheitszahlen bei Präsenzveranstaltungen ist. Und dann ging es LOS!Kurz nochmal den Knigge erklärt, Begrüßung und alle Punkte nach und nach abgehandelt. Keine technischen Probleme, einstimmige Beschlüsse und ein wirklich vorbildliches Verhalten aller anwesenden Mitglieder im Tagungsraum. Wer hätte das gedacht? 🤷🏻‍♂️🙃 Alle Befürchtungen waren unbegründet und wirklich ein RIESENLOB an alle Niners, mit Euch kann man arbeiten! 👍🏻Was wurde neues entschieden? Vor allem hat sich unser Vorstand etwas geändert. Nach dem Rücktritt unseres 1. Vorsitzenden Erhan Canol und 2. Vorsitzenden Frank Gehring, denen die Versammlung ausgiebig und nachhaltig für ihre langjährige, ehrenamtliche Tätigkeit dankte, setzt sich unser Vorstand nun wie folgt zusammen:1. Vorsitzender: Dmitriy Seidenstein2. Vorsitzender: Alex NeißKassenwart: Jens SteffensSportwart: Alex NeißGeschäftsführer: Karsten RehbornWir wünschen dem neuen Vorstand alles Gute, glückliche Entscheidungen und ein gutes Händchen 🤞🏻Gegen 21:30 Uhr endete dann diese denkwürdige Remote-MV mit ein paar netten Worten von Dimi und scheinbar vielen zufriedenen Mitgliedern, die den Tagungsraum teilweise noch etwas länger bevölkerten, um einfach mal wieder miteinander zu quatschen und zu lachen…Fazit: Alles geht irgendwie, wenn man an einem Strang zieht. Einfach mal MACHEN…!In diesem Sinne, schönes Wochenende Euch allen!

Mitgliederversammlung (MV) in Zeiten von Corona – Es geht…!